电气系学生会工作制
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第一章 总则
为了健全管理电气系学生会内部制度，规范学生会各项工作，明确学生会工作流程与分工，特制定《学生会工作制》。
第1条 全体管理学生成员均需自觉遵守此工作章程，所有工作依照此章程进行管理。
第2条 如果本章程中某项条款不适实行，全体委员均有权提出修改意见。
第3条 本章程中任何条款的修改需由系生会主席团通过才能生效。
第4条 本章程制定或做任何更改后，各个部门须立即组织对该章程的学习，依照规章进行工作。
本章程的最终解释权归系生会主席团所有。
第二章 各部简介及工作计划
秘书处
一、秘书处部门简介
秘书处是学生会的一个常设部门，以组织、协调和备案为基本职能。秘书处致力于学生会各种繁琐的文秘事务，属于幕后工作部门之一，主要负责事务为人事管理、内部制度、会议记录和档案整理等。作为直接联系主席团和各部门的中枢，是促进学生会各项活动顺利进行的关键。秘书处是一个能锻炼组织思维、语言表达和人际交往能力的平台，在院团委和主席团的领导下，完成各种作为学生会中枢部门的职责。
二、秘书处工作计划
1、各成员工作职责
秘书处部长1人，副部长2人，计划纳新7人。
① 部长职责：
对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；
负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调各部开展活动；
负责部内各组工作的分配、调控，协调，对部员的表现进行评估考核；
根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副部长进行沟通交流；
② 副部长职责：
在处理决策性问题上及时与部长进行沟通与交流；
负责秘书处内部工作，协调干事之间的关系，在工作会议时向部长反映干事的表现和工作情况；
负责部内成员的档案和活动档案的管理；
③ 干事职责：
七个人负责其他八个部门的会议记录（其中体育部和新闻部由一人负责，另外六个人每人负责一个部门）；
另外：
全体例会1人：专门负责全体例会的细节记录，如会议时间、地点、与会人、议程、主要内容等；、
大事记录1人：把系里发生的大事，记录在大事记录本中，并保管好；
事务通知1人：负责将部长的命令传达给其他干事；
档案管理1人：将系内大小活动的完整过程妥善存档，负责管理档案柜；
剩余干事随时调用到各项活动中。
专项活动会议以及部长会议，根据具体情况安排干事到位；
2、新人培养
根据新干事的具体情况，锻炼干事能力，让其参与到其他部门的活动中记录并监督；
充分调动起干事的工作激情，让干事体会到自身的重要性、必要性，避免怠慢懈怠；
各司其职，各负其责，清楚的认识自己的工作性质，做到责任明确，追究责任到个人。
3、活动安排
本学年我系学生会的工作重心是电影的拍摄，电影为学生会文化永久流传的绝好方式，会被一届届学生会成员欣赏，并激起心中的共鸣。但是本次电影拍摄为我院学生会首创，难度较大，秘书处会充分发挥其职能协助其他部门顺利的完成电影的拍摄；
十月份的运动会中，秘书处将负责运动会加油稿的投稿工作，保证投稿的数量和质量，让我系的运动员在我们的加油祝福中发挥出更好的水平；
延续“年册”的制作，但是根据以前的情况，成本费用较大。本学年秘书处年册的制作会在不影响其效果的前提下降低成本，向外展示我部精美的制作，将系内大小的活动以生动的方式存档，在完成资料存档之外，让大家认可秘书处的工作；
会议记录由指定干事负责，并由负责人详细的记录其所记录的会议名称、时间、地点、会议主题、具体内容等，并向上级汇报。负责人要在会议开始前5分钟到达开会现场，做好准备工作。会间，要按要求认真做好会议记录。若有疑问，应及时询问并进行补充和修改。
其他活动在不断策划创新中。
4、档案管理
档案属学生会的重要文件，置于档案专柜中，由专人负责整理及清点工作；
档案要分门别类，按所属档案袋存放；
资料未经部长同意不得外借。
三、附则
所有秘书处人员要按照本章程规定开展工作，不得违反。
本章程的最终解释权归秘书处所有。
生活自律部
一、生活自律部部门简介
为配合学校和电气系学生会工作的开展，在系团委和系学生会的指导下，以培养良好的生活作风，形成良好生活习惯，养成自省自律能力。同时丰富同学们的课余生活，提供各种趣味活动，打造一个锻炼自我的平台。
二、生活自律工作计划
1、各成员工作职责
部长职责：主持生活自律部主要工作，负责全面控制整个部门发展方向，辅佐主席团，支持学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的工作。
副部长职责：辅佐部长完成部内各种工作，同时负责与干事沟通，交流。
干事职责：干事服从部长安排，配合部长的工作，在搞好学习成绩的基础上，对学生会的建设要用心，同时在下半年时干事要学会活动策划。并由干事们主办一个活动。
2、活动安排
计划举办3型活动。
1、首先是纳新活动。纳入有兴趣和有能力的人才，共计8人。要求对学生会认真负责，有责任感。并具有一定的能力。
2、活动1：宿舍大赛，这是生活自律部的传统活动，要进行形式创新，增添和更换小游戏成分，充分起到既能规范大家宿舍内务问题，也能给大家提供娱乐平台。
3、配合电气系学生会做好运动会的各项工作。积极辅助运动员完成比赛。
4、活动2：环保大赛。让同学制作环保作品。亲身参与环保活动。进行环保知识答题。目的是为了增强同学们心中的环保意识，丰富校园文化。
5、举办一个创新活动。
3、注意事项
1、与各部之间配合要紧密，增强各个部门合作意识。
2、在举办活动中注意活动细节，避免不必要失误。
3、寻找创新，把生活自律部做大做强。
4、注意干事之间的团结问题，将生活自律部带成一个团队。
三、附则
1、与生活自律部相吻合的合作单位，举办全院型活动。这只是个想法，但是我们会为此付出努力。
2、找一个能为学生会带来利润的项目实施。
体育部
一、 体育部门简介
体育部是学生会一个常设机构。主要负责各种体育活动的开展，为大家提供一个展示自我的平台。每年我们都会开展运动会、新生篮球赛、等一系列的体育赛事。我们提倡群众体育，将锻炼身体，娱乐放在首位。通过竞技比赛来体现大家学习团队合作，坚持到底的精神。希望大家都能积极参加到体育活动中来。
二、 体育部工作计划
1、 各成员工作职责
本部设正部长一名，副部长两名，计划纳新8人。
A． 部长职责：
主要负责协调、布置副部长及干事的工作和统领部门建设的方向；
具体负责活动的最终策划、流程、预算及学字文件的撰写、审核与定稿；
联系院系相关部门与学生会内部相关部门；
物品采买和借还。
B． 副部长职责：
职务分工主要负责活动前期的策划流程及活动期间的文件的撰写，预算估计；
制作部门展示及部分活动的宣传品；
组织大家进行素质拓展、团日活动，使得部门成员之间能彼此熟悉、了解，进行加强在工作上的默契度，增强团队的整体合作力，促进部门建设；
负责活动的前期策划和准备工作，在活动中完成部长分配的任务；
C． 干事职责：
举办活动前，每位干事都要有策划，然后部长进行整理最终确定策划书，然后干事们进行宣传。
举办活动时，每位干事都要整理器材收拾场地等。
同时，需要2至3个人与其他部门进行沟通以保证办好活动，还要有至少4名干事维持秩序，2个人作为后勤，其他人作为机动人员。
需要裁判的活动，要选出1至2名裁判。
2、 新人培养
根据新干事的具体情况，锻炼干事能力，让其充分参与到各项活动中，同时向他人学习怎么处理好各种事项；
充分调动起干事的工作激情，让干事体会到自身的重要性、必要性，避免怠慢懈怠；
各司其职，各负其责，清楚的认识自己的工作性质，做到责任明确，追究责任到个人。
3、 活动安排
A．运动会 在运动会准备与进行期间配合好院里学生会的工作，加强与各系学生会们的交流与沟通，尽最大努力给同学们带来一场体育盛宴。
B． 羽毛球赛 要求在策划宣传上下大力度，使同学们积极参加。赛前做好场地裁判，赛场秩序安排，保证比赛的公平公正性。
C． 拔河比赛 拔河比赛是一届届传承下来的活动，从去年的活动中西区不足，使其更加受欢迎。
D． 3v3篮球赛 同学们自行组队，各队按照抽签形式选择对手，实行淘汰制，体育部做好组织、后勤工作。
三、 会议制度
为规范体育部部管理，进一步提高工作效率，提高会议质量，严肃会议纪律，促进各项活动和决议的贯彻落实，特制定本制度。
一、 体育部例会由部门全体成员组成。每两周至少召开一次，地点为学生会办公室或其他地点。会议由部门干部召集，部长主持召开。
二、 内容主要包括：
1、传达学习重要文件精神，贯彻落实上级决议和决定；
2、部门干部做近期分管工作总结报告；
3、自由发言，分析近期部门工作形势和动态，研究讨论部门发展策略，提出问题及建议；
4、部长安排近期工作，总结会议。
5、所有应与会人员不得缺席、迟到、早退，由于特殊原因不能参加会议的，应提前一小时请假。
四、注意事项
1、建档
对每一名加入体育部的人员，建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。对我部门每学期举办的活动进行记录，并制作相关电子文件。
2、监督
为了进一步强化部门工作的严谨性，我部将对部员进行监查。
具体如下:
A． 每次活动，由相关工作人员做出客观详尽的活动记录，并将将每次活动或任务安排情况详细记载，活动或任务结束后，必须将完成情况加以记载。
B． 设专人对各次的活动纪录统一存档。
C． 活动记录将作为学期考评时评价部员工作情况的重要参考
五、附则
所有体育部人员要按照本章程规定开展工作，不得违反。
本章程的最终解释权归体育部所有。
外联部
一、外联部部门简介：
学生会外联部是在主席团领导下的，主要以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校学生的真我风采，努力提高学生会在社会上的知名度，向内为学生会各项活动筹集资金。外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部担负着校学生会对外交流联络的工作，对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用，是联系社会与学校的桥梁。所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台，是大社会与小社会的沟通纽带。
二、外联部工作计划：
外联部可谓是学生会外联内引的一个窗口，从增进社团与其他部门的交流到对外的招商引资等都是外联部的活动空间。这个学期外联部的主要工作是加强社会上各企业的联系，与其他高校的交流，做到做好协助，扩大影响，加强联系，跟进关系等。为更好的开展外联部的工作，现将做一下工作计划：
一、 做好协助
1. 协助学生会的各部门搞好工作，保障学生会内其他部门开展活动所需的场地、物品，以及服饰等需要。此项还需要根据学生会的活动计划对不同活动。做出更详细的内容安排。例如：微电影，英语演讲比赛，运动会，辩论赛等等。
2. 在学生会举行活动时，要细心细致的做好联系，接待嘉宾工作，帮助其他部门在活动中做好准备工作。
3. 要加强与社团内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的互相配合，共同为同学服务，为学生会服务。
二、 扩大影响
所谓扩大影响主要指通过加强与校内外其他学生会的联系以及发展与其他高校的友好关系（如西校区），在交流同时，把他们的特色引入学生会。
三、 加强联系
1、 我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助学生会各种活动，使彼此建立和维持友好合作关系，这对我系学生会搞好学生工作为其他部门活动提供资金支持，打出我系学生会品牌，树立我系学生会在社会上的良好形象是很有帮助的。
2、 做好实践基地的初步工作，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。当然，这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然，此项工作有所困难，但他对我部门甚于学生会都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。
四、 部门的内部工作
1、 制定完善的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度，如：外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束后，亦及时做总结，汇报，绝不私下联系任何活动。
2、 对本部门部员的定期培训活动
时间：每周一次
内容：理论加实践，让部门人员尽快掌握外联部工作技巧
以上仅是目前对我们部门的策划，构思，其中有许多不足，我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，认真务实地做好部门的常规工作，争取使本届外联部在以往的工作成绩上更上一层楼。
网络部
一、网络部简介
为配合学校和电气系学生会工作的开展，在系团委和系学生会的指导下，以培养良好的学风为重点，充分配合极速信息传递目标，以丰富广大同学的生活为目的，不断完善自身实力，打造网络实践宣传平台。
二、网络部工作计划
1、各成员工作职责
部长职责：主持网络部主要工作，遵守学生会有关规章制度和工作规范，遵守学生会纪律，支持学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的工作。
副部长职责：配合部长主持网络部主要工作。
干事职责：干事服从部长安排，配合部长的工作，做好交给的本职工作，尽全力完成交付的所有任务，并且要做到按时、按质、按量，不拖拉，不敷衍。
2、新人培养
网络部计划招收9名干事，根据其性格与能力的体现将做出安排。计划对1-2名干事进行视频培训。1名干事负责更新官方微博，微信。1名干事负责贴吧事项。2人负责摄像。其他人机动，负责各项任务。
3、活动安排
年度活动包括以下几个部分：迎新宣传视频，成员纳新工作，部门的建设，活动的举办，各部门的合作，电影项目等。
㈠迎新宣传视频
迎新宣传视频共有俩部分，分别为学生会宣传视频和迎新视频。学生会宣传视频在新生报到的俩天播放，迎新视频在军训结束前后播放。
㈡、成员纳新工作
招纳人数：干事9名
具体要求：面向全系学生，感兴趣，对工作认真、负责，对电脑知识熟知，有印象学习图片、视频制作技术的同学优先。
㈢、实体活动的举办
①、主要负责微电影的各项工作，包括：策划、摄像、后期制作等。
②、摄影大赛，记录身边美好。
③、为学院全体学生提供电脑的维护、维修等帮助。
4、注意事项
㈠、计划创新开展一系列从未举办过活动
㈡、寻找可以盈利的项目
㈢、网络部将加强与各部门间的合作，配合各部门更好的进行各项活动。积极配合外联部兑现对商家的承诺。网络部还将加强与其他学生组织的合作，资源共享，优势互补，互惠双赢。
三、附则
1、计划完善官方网络宣传平台，更好的开展宣传工作。计划创建官方空间，微博，贴吧账号。
2、我们将力求提高我们部门的工作效率和能力，严肃工作纪律，完善会议制度。我们是一个团队，把每个人融入到这个团队去工作。部门里其它成员是同事、同学、朋友，也是兄弟姐妹，每一个人都是网络部的一份子。
文艺部章程
一、 文艺部部门简介
文艺部作为系学生会的窗口部门，自成立以来一直肩负我系艺术文化工作的重任，为了不断加强我系的艺术层次，丰富学生的课余文化，我部任重而道远。文艺部是学生会各部门之间的纽带，在衬板各类文艺活动中往往会和其他部门合作。一个成功的文艺活动，是文艺部和学生会其他部门齐心合作的成果，文艺部使各个部门的工作联系了起来，使整个学生会部门间更加紧密和团结。在接下来一年的工作中文艺部会一如既往地与其他部门合作，使电气工程系的各种活动办得更加出色。
二、 文艺部工作计划
1、 各成员职责：
部长职责：负责辅导干事艺术技能，统筹文艺部工作，协调各方面关系。
副部长职责：对于文艺部工作具体分工进行，福岛干事艺术技能。
干事：培养艺术才能，设备的操作，并在新生中起到宣传的作用
2、 新人培养：
利用与院文艺部两名部长良好的关系，尽可能在他们开办在礼堂各项活动时带领新干事学习操作方法；平时由正部长负责辅导干事声乐与书法，三位副部部长辅导舞蹈，其中唐琪负责辅导乐器。
3、 活动安排：
本年度最为首要的任务是微电影拍摄工作与干事辅导，所以放在活动上的工作精力会相对较少。
我部有在元旦时期举办一场晚会的想法，但前提是精力允许的情况下。或是在干事的辅助下在每个周六晚上办大众舞蹈晚会的活动。
4、 工作重点：
微电影的拍摄与干事培养。
新闻部章程
一、新闻部部门简介
学生会新闻部的宗旨是关注学生群体，为学生会服务学生之耳目，传达于学生之喉舌。新闻部是学生会主席团下设的新闻宣传中心的一个部门。始终坚持以“求真务实 , 开拓创新 ” 为原则。通过对校学生会的活动和工作信息进行采访和跟踪报道和编辑、出版工作。
二、新闻部工作计划
1、各成员工作职责
新闻部部长1人，副部长2人，计划纳新6人。
(1)部长职责：
对新闻部的工作进行全面监督，做好承上启下的工作；
负责新闻部工作的审核、落实和工作总结，协调各部开展活动；
负责部内各组工作的分配、调控，协调，对部员的表现进行评估考核；
根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副部长进行沟通交流；
(2)干事职责：
及时完成自己所负责的新闻稿的采访和撰写;
努力学习新闻撰写技巧；
完成部长临时分配的其他任务。
2、新人培养
尽可能地多了解学习新闻的撰写与编辑；
根据新干事的具体情况，锻炼干事能力，让其参与到其他部门的活动中记录并监督；
3、活动安排
（1）提高新闻采稿量，提高通讯质量，本学期将更注重通讯发布效率，当天的新闻当天发表做到保质保量保时。
（2）为了强化学生会活动的宣传和报道，加强各部与新闻部的沟通。具体做法：各部门在举办活动前一个星期请和新闻部联系。活动前后请及时呈交一份通稿，稿件上交尽量不要超过活动介绍后的两天。
（3）除了激励惩罚制度建设外，积极和学校报社联系，可举行一些学习交流会。
（4）积极配合各部门的工作安排，对学生会相关活动等进行及时的报道。
（5）完善团队建设，提高成员工作积极性和工作效率。以一带一这个方式让大家相互促进。
（6）做好与老师的沟通，及时的汇报工作。
三、附则
所有新闻部人员要按照本章程规定开展工作，不得违反。
本章程的最终解释权归新闻部所有
宣传部章程
一、宣传部简介
宣传部作为学校学生会的公关形象部门，是校学生会对外交流的重要窗口。主要负责对校学生会及其举办活动进行品牌包装，配合其他部门完成好各类活动的前中后期宣传工作
二、宣传部工作计划：
本部设部长一人，副部长三人，干事14人。
宣传部部长副部长工作职能
根据学校工作需要及同学们的需求总体设计规划并安排下属机构工作总调度，总协调，负责其摸对干事工作积分总结，评选优干。
宣传部干事工作职责：
按照部长能够下达的工作要求保质、保量、保时地下达办报通知，工作到位，并对自己所下达班级进行检查、督促、按期对手抄报打分，交置部长，副部长.
一、具体计划：
1. 加强宣传部的纽带作用，积极配合个方面的工作。加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我系学生会的宣传工作再添亮点；
2. 积极挖掘和培养宣传人才，为我系宣传工作注入更多新鲜血液；
3. 充分利用好展板和橱窗栏，做好活动总结和宣传工作；
4. 改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间；
5. 把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。
二、加强部门自身建设和部门间的交流：
1.进一步完善部门内部的规章制度，提高工作成员的工作积极性，提高工作质量。
2.细化部门内的工作记录，详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹，并将添加部内的会议记录。
3.节约经费开支，为保证此项工作开展，每次海报幕布等打印所出经费均采取透明制度，以收据为证。
4.鼓励部门成员与其他部门成员交往，及时了解其他部门信息，把工作状态由原来的被动转为主动，协助其他部门工作的完成，以更好的起到宣传作用。
5. 尽可能的美化校园的宣传环境，增强宣传部的宣传力度。
6、部长例会每周与各部碰头，了解他们的工作计划和动态。部内每周举行一次例会，安排下周工作和总结工作情况；
7、积极主动开展校园文化活动，丰富校园文化内涵，并配合各部处活动，积极进行宣传；
8、每次活动后详细的记载工作情况，同时详细记载材料使用情况；
9、将工作主力转向大一干事，逐渐锻炼干事们独立工作的能力。
10、每次大型活动后，或者至少每个月都必须将院里参加活动的情况加以总结，以照片和图文的形式备案并在橱窗里张贴；
11、部长、副部平时要热心关心干事，在学习和生活上予以帮助。
三、工作重点：
首先，海报、喷绘、通讯稿的宣传是我们宣传部的主要阵地，也是同学们获得信息的重要渠道，其宣传的力量和效果不言而喻，我部会发挥好喉舌作用，为我系将开展的纳新工作，百科知识竞赛等活动做好宣传工作。我们可在原有工作习惯上，锐意创新，时刻保持宣传形式的多样化新颖化。校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳，如何在宣传方式上创新，将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此，宣传部将开拓更多的宣传途径，或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。此外，往日的宣传工作，每每将重点放在前期宣传上，因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔，更是组织对于活动的一次总结。
其次，达到海报，喷绘、通讯稿宣传的结合。使宣传的效果最大化。宣传不仅是一个部门的工作，做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前，我部会积极与主管部门做好相关的沟通，包括横幅、海报，制作要求，活动现场的摄影需求等。
再次，加强新进成员的培训，以老带新，注意新老交替的适应过程，努力使各部员在工作中积极主动，充分发挥自己的主观能动性，讲求创新。宣传部的工作任务在学生会各部中是相对比较繁忙的.我们将会在指定时间内完成学生会及各部委托的任务,做好各项活动的宣传工作。完善宣传部自身的建设,把宣传部建设成一个团结积极向上的整体.宣传部各个成员将在工作中努力提高自身素质,并积极主动的工作,丰富宣传形式,在工作中推陈出新,不断提高自己。
最后，利用宣传部作为学生会宣传部和同学们之间的纽带，利用他们把我们的信息带给大众，把我们的工作开展的更彻底。使同学们能了解最新活动信息的同时，也通过他们把同学们的心声反馈给我们。做到上情下达，下情上达，使我们的宣传工作能更有目的性的开展。
这里需要着重提出的是:我部将积极的配合其它部的工作,团结各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战. 在今后的工作中,要尽职尽责,要尽心尽力,要以饱满的热情,要以端正的态度去做好每一件工作.争取使宣传部的工作取得更好的效果,在新的一学年内有大的进步,争做优秀,为创建优秀的部门做出我们自己应有的努力。我相信，只要学生会宣传部能够上下同心，共同努力，在各部门的协助下，在李杰老师的指导和帮助下，宣传部会越走越远，越走越好。
大学生活的几年里，是我们人生最美好的时刻，这一段时光你一定不要错过，因为这一段时光真的是很值得珍惜和记忆。这里有你可爱的同学，幽默的教师，繁华的城市和旷达的校园，真的是很值得回味。
这就是我们宣传部在新的一年的工作计划，我们一定会在过去一年的基础上，为学校和同学做出更大的贡献，这是我们的初衷和最终目标，我相信我们宣传部能够做到，而且还能做的很好，请大家相信我们！
新一年的工作，新一年的我们，加油吧！
四、附则
宣传部具体活动情况依各部情况而定。
学习部章程
一、学习部部门简介
学习部是隶属于学生会的重要部门，主要负责同学们的学习和生活，以加强同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学们喜闻乐见的活动。如组织各种讲座及学习经验交流活动，举办辩论赛、英语口大赛等活动。
二、学习部工作计划
1、各成员工作职责
部长职责：主持学习部主要工作，遵守学生会有关规章制度和工作规范，遵守学生会纪律，支持学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的工作。
副部长职责：配合部长主持学习部主要工作。
干事职责：干事服从部长安排，配合部长的工作，做好交给的本职工作，尽全力完成交付的所有任务，并且要做到按时、按质、按量，不拖拉，不敷衍.
2、新人培养
学习部计划招收8至9名干事，根据其性格与能力的体现将做如下安排，,其中2-3干事名负责配合部长进行各活动整体策划与规划，2-3名干事进行各项活动资料的准备与宣传（如大字报的书写），1-2名干事负责与各部门以及活动参与者进行配合与联系，剩余干事为机动组，积极地参与到各小组的工作当中。通过各项活动的举办，从分发挥其积极性，锻炼其各方面的能力。
3、活动安排
1、在新学年第一学期举办辩论赛，并通过此次活动发掘和激励有才华的青年学生，为他们新时期成才提供更为广阔的展示自我的舞台，实现“最佳辩手”梦的飞跃。并以此辩论赛为平台发掘人才为学校辩论队注入新的力量，提高辩论队的实力及水平。
2、在学年第二学期将举办英语口语大赛，届时将于英语系学生会学习部共同合作，通过本次活动提高同学们的英语口语能力，交际能力，随机应变能力。丰富同学们的课余生活，点燃校园英语口语练习的热情，形成一个良好的英语学习氛围,为接下来四六级的准备奠定一个夯实的基础。
3、在学年第二学期后期将举办“学习之星”评选活动，通过本次活动发现我系学习和课余文化生活的全能人才。同时发扬他们的学习精神，让他们把优秀的学习方法和合理的时间利用方法呈现给大家，促进大家的共同进步。同时，通过此次选拔活动，提高大家的学习和参加各项活动的积极性。提升我系学生的学习成绩和综合素质。
Ps:以上活动均为暂定活动，若有其他创意活动均可采纳吸收。
4、注意事项
1、坚持以“服务同学”为宗旨，以尽职尽责、尽心尽力、积极进取、开拓创新的工作态度做好本职工作。
2、充分发挥自己主动性，自我管理，自我要求，保持良好学习成绩，积极完成各项工作。
3、服从服从主席团的管理与安排，端正工作态度，贯彻组织思想，遵守组织规章制度。部门成员除履行成员义务外，必须做到作风正派，努力学习，积极向上，热心为同学服务。。
4、看清自己的位置，找准自己的目标。总结经验，加强自身建设，发扬和传承自己优秀的方面，不足之处则要反复斟酌，并加以改进。使学习部成为一个有凝聚力，有执行力，有工作能力的部门。
5、在认真积极完成学习部的各项工作的同时，极力配合和支持其它部门的相关工作。让学习部成为真正成为一个有亲和力，有协作力的部门。
6、干事服从部长安排，配合部长的工作，做好交给的本职工作，尽全力完成交付的所有任务，并且要做到按时、按质、按量，不拖拉，不敷衍.
7、大胆创新，在活动策划中创造性工作，开展有乐趣、有意义的活动。
三、附则
1、首先要做好新学期的迎新工作。为即将成为我系的学生做好迎接工作，以热情饱满的态度，给新生留下美好的印象，为我系学生会日后发展打下良好的群众基础。
2、为了使学生会学习部日后的各项工作能够顺利展开和完成，学习部将在学生会新一届的招新中招进8名新成员，并且锻炼使其尽快融入学生会这个群体，为学生会工作尽心尽力。
3、为新学期的体育运动会做好服务保障工作。按时、按质、按量完成组织分配给学习部的各项任务，同时主动协助其他部门工作，保障运动会的各项工作顺利进行。
4、为微电影的拍摄做好配合与协助工作，并积极参与到其创作中，争取将微电影拍摄的更加成功。
第三章 会议制度
第5条 学生会会议以时间安排分为例会和临时会议两种，以级别可分为全体会议，部长会议，部门会议。
第6条 例会包括全体例会、部长例会、部门例会。临时会议以性质分为专项活动会议与事务知照会议。所有院学生会成员有义务与权力义务参加相关会议。
第7条 部长例会周日晚在主席团办公室举行，各部门例会在各自办公室举行。
（一）会议通知
第8条 全体临时会议通知由主席团发出，各部部长负责向部门成员传达。
部门临时会议通知由部长发出并负责传达。
第9条 临时会议中专项活动会议通知时间应在12小时之前通知到位，事务知照会议需在4小时前通知到位，以便参与人员安排各自时间。
第10条 每位学生会成员在收到会议通知后应及时回复，以确认通知到位。
（二）会议考勤
第11条 例会如有事不能出席或准时到达，须在会议前24小时向负责人请假，否则一律视为无故缺席。
第12条 临时会议如果有事不能出席或准时到达，必须在接到会议通知时向会议通知人请假，并由通知人及时将请假缘由上报上级主管人员，否则一律视为无故缺席。
第13条 如有紧急特殊情况，必须在事后及时向上级主管人员补假。
第14条 参会人员须在会议规定时间之前5分钟到达会场，以保证会议准时召开，否则一律视为迟到。
第15条 全体会议与部长会议由办公小组成员负责考勤，部门会议由办公小组在各部的联络员负责考勤。考勤表每月月底交予主席团审查。
（三）会议记录
第16条 学生会所有会议除临时会议中的事务知照会议外均需有详细的会议记录，记载会议时间、地点、与会人、议程、主要内容等，部门会议由秘书处分派干事负责记录。
（四）会议旁听制度
第17条 各部部长可在各自部门中每次抽取1名干事进行部长会议旁听，为干事提供学习机会，使干事对学生会工作有整体认识，展现院学生会决策的民主公开。
（五）会议安排
第18条 各部门的例会时间地点确定之后一个学期之内不能随意改变，如需改变需向主席团申请批准。
第四章 活动项目管理制度
（一）项目申报制度
第19条 学生会下设的一个部门或两个部门以上（包括两个部门）联合，均有资格进行活动项目申报。
第20条 活动审批采取项目审批制，具体程序：
1、先由各个部门制定详细的活动项目策划书。
2、策划书先由各部门分管副主席进行修改与审核。
3、副主席审核后由部长将修改后的策划书交予主席审核，最后交予系里行政工作的老师审核。
（二） 项目实施制度
第21条 由一个部门主办的活动，在其策划书审核通过后，主办部门部长负责项目的实施工作，并联系需要配合的部门，在项目开始实施前一周联系相关部门召开活动发布会（可在例会结束后举行），介绍活动内容、活动分工、注意事项等。
第22条 有多个部门联合举办的大型活动，在其策划书审核通过后，由主席团在例会或者活动发布会上介绍内容，进行部门分工。
（三）项目追踪制度
第23条 主席团有权监督整个活动的实施过程。
第24条 每项活动的发布会与活动进行现场均需邀请主席或副主席参加。
第25条 活动结束后一周之内，主办部门需做出书面的活动总结交予主席团审阅。由多个部门联合举办的活动，由参与举办的部门分别做出活动总结。
第五章 财务制度
第26条 各项活动的负责人应根据实际情况，在活动开展前在策划书中对所需财务作出预算，要求项目清晰，理由充分，数字准确，经费的预算必须由常务副主席批准。
第27条 举办大型活动应先做预算并遵循活动审批程序进行审批。举办活动如果需要提前垫付大额现金（500元以上），应填写财务申报表提交主席。活动结束后应立即上交金额发票。
第28条 各部门活动结束后应在三日内上交结算表，依据与预支费用相比多退少补的原则予以报销。违反上述规定的，学生会一律不予报销。
第29条 系生会财务的各项支出应有明确的账目表，每一笔款项要注明支出的理由、支出数额、支出日期和经手人的签名或盖章。如果出现账目不清的情况，追究账目负责人的责任。
附：注意事项
第30条 发票上应注明报销单位为石家庄铁道大学四方学院电气工程系。
第31条 票面的金额不得超过500元。
第32条 各部门的各项活动经费报销需要向主席团交有效发票（包括税票和校内收据）。在发票背面注明经手人，并附详细的开支说明及各部部长的签名。
第33条 发票不得有任何涂改。
第34条 票据内容应注明物品的具体名称、数量、单价。
第35条 活动经费在预算内的各项支出，方能凭发票在学生会报销，凡发票总额超过预算总数，超过学生会的承受范围，除特殊原因得到主席特别批准以外，一律只报销预算以内的金额。
第36条 各部应任命一名干事负责部门财务，便于与外联部联系，备案。
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_______年_____月_____日，___________部，因______________________活动，需购买___________________________共计__________件，需批复(报销)资金________________，特此申请。 （注：报销需凭借发票）
申请部门： 主席签字：
报销说明： 1、报销必须有相应发票，否则不予报销。 2、申请提前支出资金时，需附带花费计划，多退少补，事后补交发票，以便结算。 3、各部须大笔资金支出时，由外联部协助办理。
—————外联部宣
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第37条 资金申请表如下：
第六章 人事制度
第38条 学生会全体成员均须填写完整的个人基本资料表格，由秘书处统一整理保管，以便查阅。
第39条 凡有新成员加入学生会，均需填写基本资料表格，整理归档。
第40条 进入学生会的新成员均会接受1—2个月时间的试用考核，若表现不合格者，则会酌情劝退。
第41条 凡有学生会成员退出学生会，均需注销基本资料。
第42条 各部门人数如下： 秘书处：部长1人，副部长2人，干事7人
生活自律部：部长1人，副部长2人，干事8人
体育部：部长1人，副部长2人，干事8人
外联部：部长1人，副部长1人，干事18人
网络部：部长1人，副部长2人，干事9人
文艺部：部长1人，副部长3人，干事15人
新闻部：部长1人，副部长2人，干事6人
宣传部：部长1人，副部长3人，干事14人
学习部：部长1人，副部长2人，干事8人
青年志愿者协会：组长1人
勤工助学组：组长1人
纳新时各部严格按照此规定人数招收干事，为保证学生会的精锐力量，宁缺毋滥，尽量挑选最为精英的人进入学生会。另外，学生会人员工作证数量将按照此人数订制，多余人员将没有工作证。
第七章 评优制度
第43条 学生会内部的个人评优，部门评优均采用评分制。
（一）干事评优
第44条 学生会每学期评选出一个部门为优秀部门；各部门内部每月评出优秀干事两名，最差干事一名。
第45条 优秀干事评优由部门评优和成员评优组成。
第46条 年终各部门对干事表现进行总评，总分前两名（评分细则后见）评为优秀干事，在全体成员大会上进行表彰。
第47条 干事考察由各部部长负责，上报主席团审批。
（二）部门评优
第48条 部门评优标准以各部正、副部长不定期向主席团述职为基础，由主席团研究决定。优秀部门在例会上提出表彰。
第49条 年终优秀部门评选以各部门获得优秀部门称号的累计次数为标准。年终优秀部门在全体成员大会上进行表彰。
第八章 干部考核制度
第50条 平时考核是主席团在日常工作期间对学生干部进行的考核，即主席团不定期与学生干部谈话，听取思想汇报、工作汇报、检查工作情况，并深入该干部所在院系，广泛听取老师、同学的意见，全面对学生干部的思想情况、工作表现进行记录并作为月考核的依据。
第51条 学期考核依据干部日常工作表现、学期鉴定、民主测评来评定。民主测评采用无记名填写测评表的方式进行，由各部门干事填写测评表，对学生干部的德、识、能、勤、绩五个方面进行评价，结合月考核成绩对学生干部进行全面考核。测评严格按照考核标准评定，并依据考核成绩将学生干部考核结果分为优、良、一般、较差四个等级。
第九章 劝退、辞职制度
第52条 对于一学期内累计4次成为最差干事的成员或在工作中存在重大问题的学生会干事，由该部门正、副部长共同提出劝退意见，由主席团通过后可劝退该干事。
第53条 对于在民主测评中的得到较差等级且平时考核结果较差的干事，由主席团通过后可劝退该干事。
第54条 由于各种原因，无法继续为学生会工作的学生会成员，需向所在职位的上级递交辞职报告，最终由主席团统一通过后辞职生效。
