2013年12月2日第9次院长办公会通过了我院新制定的《石家庄铁道大学四方学院学生证、火车票优惠卡管理办法（试行）》。本办法较以前调整幅度较大，为便于广大师生更快、更好地了解学生证、火车票优惠卡办理的新政策，学生处现对有关政策进行解读，敬请关注。

一、学生证使用的主体和期限

学生证是学生证明学生身份的证件，取得我院正式学籍的学生予以办理学生证，每人有且仅有一证。学生毕业、退学、转学或开除学籍时，均应在离校前将学生证交回学生处。

二、学生证注册单位

学生证注册单位由原来的学生处统一注册调整为各系自行组织注册。时间上为每学期开学后十个工作日内。

三、学生乘车优惠卡的办理和保管

家庭所在地与学校不在同一处且须乘火车回家的学生，可以申请办理火车票电子优惠卡。优惠卡要注意防止消磁，不可折叠、防潮、防水。

四、学生乘车优惠卡使用时间

学生乘车有两个时间段能享受优惠，具体为每年的6月1日至9月30日、1月1日至3月31日。其他时间不享受乘车优惠。

五、学生乘车享受的具体优惠

优惠卡使用期限为4年。每年可购四次家庭居住地到学院的往返火车硬座半价客票、加快票和空调票；动车组列车只售二等座车学生票，学生票为全价票的75%。

六、乘车优惠卡的充值规定

新生入学当年优惠卡不用充值。优惠卡每年寒假前，由学生处统一组织充值。优惠卡充值后内有四次乘车值，购票一次，值递减一次，购买往返程票两次递减。

七、乘车区间的确认

学生乘车区间原则上为学校到家庭所在地。学生变更乘车区间必须持有父母工作调动或迁移证明，由本人提出书面申请，并由辅导员注明该生乘车区间，签署意见，所在系审查盖章，最终由学生处审核更改。

八、学生证补办的流程

学生证补办与换发时间为每月第四周周四（节假日顺延）。学生遗失学生证后应及时在学校所在地公开发行的报刊上（市级及以上）声明作废；然后持报纸和本人证件到学生处进行补办。学生证损坏的不需要登报声明，但须将原证交回。登报声明也可选择由学院统一代办，集中登报。学生处将所有补办、换发学生证注销，在校内公示3天。

九、乘车优惠卡的补办

由于乘车优惠卡需要向铁路总局订购且有数量限制，优惠卡损坏了的，原则上每学期只补办一次，时间由学生处统一通知安排。优惠卡丢失了的，在补办学生证时一并办理。

十、学生证、乘车优惠卡相关费用

学生证、乘车优惠卡首次办理均不收取任何费用。学生证补办需缴纳成本费5元，乘车优惠卡补办需缴纳代购费7元。